اگر خواندن این متن از حوصله شما خارج است، میتوانید با پر کردن فرم درخواست مشاوره تمامی سوالات خود را از کارشناسان ما بپرسید.
آنچه در این مقاله خواهید خواند :
- لگالایز کردن چیست؟
- چرا باید مدارک خود را لگالایز کنیم؟
- چه مدارکی را میتوانیم لگالایز کنیم؟
- پروسه ترجمه مدارک و لگالایز کردن (با تمام جزئیات)
- نیازمندیها و نکات ویژه بر اساس نوع ویزا
- نکات پایانی
لگالایز کردن چیست؟
لگالایز مدارک سفارت آلمان فرآیندی است که طی آن اصالت و صحت مدارک توسط نهادهای معتبر تأیید میشود. این فرآیند به مدارکی که به زبان دیگری ترجمه شدهاند اعتبار قانونی میبخشد تا بتوانند در کشورهای دیگر مورد استفاده قرار گیرند. در این پروسه، اصل مدارک و ترجمههای آنها به سفارت یا مراکز مشخص شده (مانند ویزامتریک) تحویل داده میشوند و پس از بررسی و تطابق اطلاعات، مهر تصدیق یا “لگال” توسط سفارت آلمان بر روی ترجمهها قرار میگیرد.
لگالایز کردن مدارک نه تنها نشان میدهد که ترجمهها معتبر و مطابق با اصل مدارک هستند، بلکه اصالت آنها توسط مقامات مربوطه تایید شده است. این موضوع به خصوص در مهاجرت و درخواست ویزا به کشورهایی مانند آلمان اهمیت ویژهای دارد، چرا که بسیاری از نهادهای آلمانی تنها مدارک لگالایز شده را به رسمیت میشناسند.از دیگر مزایای لگال کردن مدارک می توان به دائمی شدن اعتبار آن ها اشاره کرد. برخی از موسسات در آلمان و یا در سفارت آلمان برخی از مدارکی که تاریخ ترجمه آن ها بیش از یک سال گذشته باشند مورد قبول واقع نمی شوند ولی در صورتی که قبل از گذشتن یک سال مدارک لگال شده باشند اعتبار آن ها نیز دائمی می باشد.
چرا باید مدارک خود را لگالایز کنیم؟
لگالایز کردن مدارک برای مواردی ضروری است که مدارک شما باید در کشور دیگری مانند آلمان به رسمیت شناخته شوند. بدون این تصدیق، ممکن است مدارک شما توسط نهادهای مختلف از جمله دانشگاهها، کارفرمایان، و سازمانهای دولتی آلمان پذیرفته نشوند. لگالایز کردن مدارک نشان میدهد که ترجمهها معتبر و مطابق با اصل مدارک هستند و اصالت آنها تایید شده است.
در برخی موارد، مدارک شما ممکن است برای استخدام، ادامه تحصیل، ازدواج، یا حتی درخواست اقامت دائم مورد نیاز باشد. نهادهای مختلف در آلمان نیاز دارند تا مطمئن شوند مدارکی که شما ارائه میدهید معتبر و قانونی هستند. از این رو، لگالایز کردن مدارک فرآیندی ضروری است که نباید نادیده گرفته شود.
برای مثال به چند مورد موارد مورد نیاز لگال اشاره می کنیم:
- برای تقاضای ویزای هم زمان فرد متقاضی و پیوست هایشان ، شناسنامه و دفترچه عقد می بایست لگال شده باشند
- برای افرادی که قرارداد کاری بلو کارت دارند لگال کردن آخرین مدرک تحصیلی الزامی است
- در صورت ایجاد تغییر در شناسنامه (تغییر اسم ، ازدواج ، طلاق و…) شناسنامه باید لگال شود
- در صورت مغایرت نام و مشخصات در مدرک تحصیلی با مدارک هویتی نیاز به لگال می باشد
- و دیگر مواردی که ممکن است در اینجا به آن ها اشاره نشده باشد.
چه مدارکی را میتوانیم لگالایز کنیم؟
تقریباً تمامی مدارکی که نیاز به استفاده در خارج از کشور دارند میتوانند لگالایز شوند. این مدارک شامل مدارک تحصیلی، شناسنامه، سند ازدواج، سند طلاق و مدارک هویتی دیگر میباشند. مهمترین مدارک جهت لگالایز کردن شامل موارد زیر هستند:
- مدارک تحصیلی: شامل دیپلم، کارشناسی، کارشناسی ارشد، و دکترا. این مدارک برای ادامه تحصیل و معادلسازی در دانشگاههای آلمان ضروری هستند.
- شناسنامه: شامل شناسنامه خود، همسر و فرزندان. این مدارک برای اثبات هویت و وضعیت تأهل مورد نیاز هستند.
- سند ازدواج و طلاق: در صورتی که متأهل هستید یا طلاق گرفتهاید، این مدارک برای اثبات وضعیت تأهل و طلاق شما ضروری هستند.
- مدارک تغییر نام: در صورتی که نام یا سایر مشخصات هویتی شما تغییر کرده است، مدارک مربوطه باید لگالایز شوند.
پروسه ترجمه مدارک و لگالایز کردن (با تمام جزئیات)
- ترجمه مدارک: ابتدا باید مدارک خود را توسط یک مترجم رسمی به زبان آلمانی ترجمه کنید. در برخی موارد، ترجمهها باید توسط مترجمین قسمخورده انجام شوند. مترجمین قسمخورده به مترجمینی اطلاق میشود که توسط دادگاه یا نهادهای رسمی کشور آلمان تأیید شدهاند و میتوانند مدارک را به طور رسمی ترجمه کنند.
- تحویل مدارک به ویزامتریک یا سفارت: پس از ترجمه مدارک، باید اصل مدارک و ترجمههای آنها را به مرکز ویزامتریک یا سفارت آلمان تحویل دهید. در این مرحله، فرمهای مربوطه را تکمیل کرده و هزینههای مربوط به لگالایز کردن مدارک را پرداخت میکنید. برای این امر نیاز هست که از سایت ویزامتریک اقدام به دریافت نوبت کنید. در زمان نگارش این مطلب سیستم نوبت دهی جدید به دو دسته تحصیلی و غیر تحصیلی تقسیم شده است که مطالب کامل تر را می توانید در نوشته راهنمای دریافت نوبت لگال ملاحظه فرمایید.
- بررسی و تطابق مدارک: در این مرحله، مدارک شما توسط کارشناسان بررسی شده و اطلاعات آنها تطبیق داده میشود. اگر مدارک و ترجمهها مطابقت داشته باشند و اصالت آنها تایید شود، مهر تصدیق (لگال) بر روی ترجمهها قرار میگیرد. این فرآیند ممکن است چندین هفته به طول بیانجامد، بنابراین بهتر است از قبل برنامهریزی کنید.
- دریافت مدارک لگال شده: پس از پایان بررسی و تایید مدارک، میتوانید مدارک لگال شده خود را دریافت کنید. این مدارک اکنون معتبر و آماده استفاده در کشور آلمان هستند. این مرحله آخر است و پس از دریافت مدارک لگال شده، میتوانید آنها را به نهادهای مورد نظر در آلمان ارائه دهید.
نیازمندیها و نکات ویژه بر اساس نوع ویزا
بر اساس نوع ویزایی که درخواست میکنید، ممکن است نیازمندیهای خاصی وجود داشته باشد. در زیر توضیحاتی در مورد نیازمندیها و نکات ویژه بر اساس نوع ویزا ارائه شده است:
- ویزاهای تحصیلی:
- ترجمه لگال شده: تنها در صورتی به ترجمه لگال شده مدارک تحصیلی نیاز دارید که در چک لیست مدارک دانشگاه مدنظر، به ترجمه لگال شده اشاره شده باشد. برای مصاحبه سفارت به ترجمه لگال شده نیاز ندارید.
- مدارک هویتی: اگر متأهل هستید، اصل ترجمه شناسنامه زوجین و فرزندان و سند ازدواج باید لگال شوند. در صورت طلاق، اصل ترجمه شناسنامه و اصل طلاق نامه نیز باید لگال شوند.
- ویزاهای آوسبیلدونگ:
- کپی تایید شده: برای فرایندهای مرتبط با معادلسازی (آنرکنونگ)، کپی تایید شده مورد نیاز است. در برخی ایالات، این کپیها باید دارای مهر لگال باشند. ابتدا مدارک را لگال کرده و سپس کپی تایید شده تهیه کنید.
- مدارک هویتی: همانند ویزاهای تحصیلی، اگر متأهل هستید یا طلاق گرفتهاید، مدارک هویتی مربوطه باید لگال شوند.
- ویزاهای کاری:
- کپی تایید شده: معمولاً نیازی به کپی تایید شده ندارید، مگر در موارد نادر که کارفرما از شما درخواست کند.
- ترجمه لگال شده: تنها در صورتی نیاز به ترجمه لگال شده مدارک تحصیلی دارید که برای ویزای بلوکارت اقدام میکنید.
- مدارک هویتی: اگر متأهل هستید یا طلاق گرفتهاید، مدارک هویتی مربوطه باید لگال شوند.
- ویزاهای کادر درمان:
- کپی تایید شده: برای فرایندهای معادلسازی (آنرکنونگ)، کپی تایید شده یا اصل ترجمههای لگال شده ممکن است نیاز باشد. برخی ایالات فقط ترجمههای انجام شده توسط مترجمین قسم خورده ایرانی-آلمانی را میپذیرند.
- مدارک هویتی: همانند سایر ویزاها، مدارک هویتی مربوطه باید لگال شوند.
- ویزاهای پیوست:
- مدارک هویتی: اصل ترجمه شناسنامه زوجین و فرزندان و سند ازدواج باید لگال شوند. به لگال یا تهیه کپی از سایر مدارک نیازی نیست.
نکات پایانی
لگالایز کردن مدارک یک مرحله ضروری در فرآیند مهاجرت به آلمان است که تضمین میکند مدارک شما در این کشور به رسمیت شناخته میشوند. این فرآیند شامل ترجمه رسمی مدارک، تحویل آنها به مراکز تایید، و دریافت مهر تصدیق است. با توجه به نوع ویزای مورد نظر، ممکن است نیازمندیهای خاصی در این پروسه وجود داشته باشد.
لگالایز کردن مدارک اگرچه ممکن است زمانبر و هزینهبر باشد، اما اهمیت آن در فرآیند مهاجرت و استفاده قانونی از مدارک در کشور مقصد غیرقابل انکار است. از این رو، توصیه میشود که قبل از هر اقدام، به دقت لیست مدارک مورد نیاز و الزامات مربوط به لگالایز کردن را بررسی کنید تا با مشکلی مواجه نشوید.