راهنمای دریافت نوبت لگال آلمان

اگر خواندن این متن از حوصله شما خارج است، می‌توانید با پر کردن فرم درخواست مشاوره تمامی سوالات خود را از کارشناسان ما بپرسید.

آنچه در این مقاله خواهید خواند :

دریافت نوبت

راهنمای دریافت نوبت لگال آلمان : برای دریافت نوبت قانونی کردن مدارک در سفارت آلمان، ابتدا باید وارد وب‌سایت ویزامتریک شده و سپس روی لینک مربوط به دریافت وقت ملاقات برای قانونی شدن کلیک نمایید. پس از آن شما به صفحه دریافت نوبت و فرم مربوطه در سایت سفارت هدایت می شوید.

در این فرم ابتدا در قسمت Last Name نام خانوادگی خود ، در قسمت First Name نام ، در قسمت Email ایمل و در فیلد بعدی همان ایمیل را تکرار کنید. توجه فرمایید که به ایمیلی که وارد می نمایید دسترسی داشته باشید و با دقت و صحیح ایمیل را ینویسید. در غیر این صورت از زمان نوبت خود مطلع نخواهید شد. در فیلد بعدی Telephone number شماره تلفن همراه خود به صورت ۰۰۹۸۹۱۲۹۹۹۰۰۰ وارد نمایید.

از تغییرات جدید سیستم نوبت دهی این است که به جای شماره پاسپورت حتماً می بایست کد ملی خود را در فیلد Card Melli number وارد نمایید. توجه فرمایید در غیر این صورت کار شما در زمان لگال کردن انجام نخواهد شد و دریافت نوبت فقط با کد ملی امکان پذیر است.

راهنمای دریافت نوبت لگال آلمان 2024

در فیلد بعدی یعنی Purpose of legalisation/ Certification of documents باز هم شاهد تغییراتی هستیم که به جای گزینه های متنوع قبلی در حال حاضر فقط امکان انتخاب دو گزینه تحصیلی “Kopiebeglaubigungen/Legalisation Studium; Legalization /Certification of documents for study purposes” و غیر تحصیلی “Legalisation/Kopiebeglaubigung sonstige;Other legalizations / certification of documents” وجود دارد که با توجه به نوع درخواست ، در صورتی که قصد مهاجرت تحصیلی دارید گزینه اول و در غیر این صورت گزینه دوم را انتخاب می نمایید. در صورت انتخاب گزینه تحصیلی می بایست مدارک مربوط به پذیرش دانشگاه را نیز ارائه نمایید. توجه فرمایید برای دریافت نوبت بگلا یا همان کپی برابر اصل نیز باید همین گزیه ها را انتخاب نمایید.

در نهایت در کادر پایانی Please enter here the text you see in the picture above نوشته های داخل کادر را بنویسید و روی سابمیت Submit کلیک کنید.
بعد از اتمام مراحل در مدت زمان کوتاهی یک ایمیل تایید (ایمیل اول) از طرف ویزامتریک برای شما ارسال می شود. در متن ایمیل ممکن است به جای مد ملی از واژه شماره پاسپورت استفاده شده باشد اما جای نگرانی نیست این مسئله به دلیل عدم تغییر فرمت ایمل بعد از به روزرسانی نوبت دهی می باشد. در این ایمیل کد ملی و یک شماره مخصوص شما نوشته شده است.

در نهایت بعد از مدتی ایمیلی(ایمیل دوم) که حاوی اطلاعات شما و تاریخ و ساعت مراجعه به ویزامتریک است برای شما ارسال می شود که ظرف مدت ۳ روز می بایست از طریق لینک داخل ایمیل نوبت خود را تایید نمایید در غیر این صورت نوبت اختصاص یافته به شما لغو می گردد. توجه فرمایید که دریافت نوبت برای لگال کردن مدارک رایگان می باشد و نیاز به پرداخت هزینه ندارید. همچنین نیازی به انتخاب آپشن های مختلف به صورت آنلاین نیست و در زمان مراجعه حضوری می توانید از امکانات جانبی استفاده نمایید. این موارد به دلیل عدم تغییر فرمت ایمیل هنوز به روز رسانی نگردیده.

روز تحویل مدارک به ویزامتریک

راهنمای دریافت نوبت لگال آلمان – بعد از مشخص شدن تاریخ و ساعت مراجعه به ویزامتریک در ساعت معین شده (ترجیحاً ۵ الی ۱۰ دقیقه زودتر) به ساختمان ویزامتریک مراجعه کرده و در سالن انتظار طبقه اول منتظر می مانید تا مسئول مربوطه نام یا بازه زمانی شما را اعلام نماید. لازم به ذکر است به محض ورود به ساختمان ویزامتریک نیروهای امنیتی به خوبی شما را به سمت سالن انتظار یا مکان های مورد نیاز راهنمایی می کنند.

پس از اعلام بازه زمانی نوبت یا اسم شما، می بایست به طبقه دوم مراجعه کنید. در طبقه دوم ابتدا یکی از نیروهای ویزامتریک ایمیل دوم شما ( همان ایمیل که در آن تاریخ و ساعت نوبت شما مشخص شده) را بررسی می کند سپس شما می بایست تلفن همراه خود را کاملاً خاموش کرده و به قسمت اطلاعات مراجعه فرمایید .

در این مرحله در صورت نیاز به نوبت VIP می بایست اعلام نمایید (اصولاً کارشناس مسئول از شما سوال می کند) بعد از دریافت نوبت (شماره داخل صف) منتظر می مانید تا شماره شما صدا شود و برای تحویل مدارک به باجه خوانده شده مراجعه نمایید. تمامی مراحل انجام کار توسط کارشناسان ویزامتریک به خوبی و با آرامش به شما توضیح داده خواهد شد ضمن اینکه جای هیچگونه نگرانیی نیست ، توصیه می شود حداکثر همکاری لازم را با این عزیزان بعمل آورید.


* نکته مهم توجه فرمایید که برای لگال مدارک حتماً باید مهر وزارتین (وزارت امور خارجه و دادگستری) روی ترجمه ها خورده باشد.
** همچنین توجه فرمایید که پرچم مشخص کننده پک ها باید سالم و بدون آسیب باشد.
*** قبل از مراجعه سعی کنید تمامی ترجمه ها را بررسی کرده و در صورت وجود مغایرت از دارالترجمه بخواهید آن را اصلاح نماید.(کوچک ترین اشتباهی در ترجمه می تواند باعث جلوگیری از انجام کار در سفارت گردد.

هزینه ها

راهنمای دریافت نوبت لگال آلمان- همانطور که در پیش تر ذکر شد دریافت نوبت در ویزامتریک رایگان می باشد اما برای انجام لگال مدارک (قانونی کردن) و یا بگلا (کپی برابر اصل) باید طبق جدول موجود در سایت ویزامتریک هزینه هایی را باید پرداخت نمایید. در زمان نگارش این مطلب هزینه ها به شرح ذیل می باشد:
هزینه لگال یا تصدیق مدارک برای هر پک : ۳۰ یورو (هزینه سفارت) ۸ یورو (هزینه ویزامتریک) در مجموع ۳۸ یورو برای هر پک ترجمه

هزینه بگلا یا کپی برابر اصل : ۲۵ یورو (سفارت) ۱۱ یورو (ویزامتریک) در مجموع ۳۶ یورو برای هر پک ترجمه

هزینه کپی در صورت نیاز هر صفحه  30 سنت

*منظور از هر پک هر بسته ترجمه شده که با پرچم ایران به هم چسبیده اند می باشد ( هر پرچم یک پک)

توجه فرمایید تمامی مبالغ فوق فقط به صورت اسکناس یورویی قابل پرداخت است. برای اینکه در زمان پرداخت با مشکل مواجه نشوید بهتر است از قبل هزینه انجام امور خود را محاسبه کرده و به همان اندازه پول خرد و اسکناس یورویی با خود ببرید. در صورت نداشتن پول خورد یا باید مدت زمان زیادی منتظر بمانید تا شخصی به اندازه لازم پول خرد ارائه کند و یا مجبور می شوید از فروشنده های خیابانی با قیمت چند برابر اقدام به خرید پول خرد نمایید ( که به هیچ عنوان توصیه نمی شود).

توجه فرمایید بر اساس تجربه مشاهده گردیده که ویزامتریک اسکناس ۵۰۰ یورویی را به هیچ عنوان نمی پذیرد مابقی اسکناس ها و سکه بلامانع است. و البته توجه فرمایید که اسکناس هایی که می خواهید با آن ها هزینه خدمات را پرداخت نمایید حتماً سالم باشند چرا که ویزامتریک اسکناس های نا سالم را نیز نمی پذیرد.

خدمات جانبی که از ویزامتریک می توانید دریافت کنید به همراه هزینه هایشان
نوبت VIP با هزینه ۷۵ یورو (۵،۰۵۰،۰۰۰ تومان)

ارسال مدارک از طریق پست با هزینه ۹ یورو

تماس تلفنی جهت اعلام آماده شدن مدارک ۳ یورو

ارسال پیامک آماده شدن مدارک ۱ یورو

ارسال ایمیل آماده شدن مدارک رایگان

توجه فرمایید در صورت تمایل می توانید مبلغ این هزینه های جانبی را به صورت ریالی نیز پرداخت نمایید.

نوبت VIP چیست؟

در نوبت VIP شما می توانید از خدمات بهتری نسبت به نوبت عادی بهره مند شوید که این خدمات شامل استفاده از یک اتاق مجزا با پذیرایی ویژه، امکان استفاده از تلفن همراه در اتاق VIP ، و همچنین مهم ترین آن ها بررسی تمامی مدارک شما توسط کارشناسان ویزامتریک و در صورت وجود هرگونه مشکل به شما امکان رفع نقص و مراجعه مجدد داده می شود. در صورتی که از کامل بودن و صحت مدارک خود اطمینان دارید می توانید از دریافت نوبت VIP صرف نظر فرمایید.


برای افرادی که امکان مراجعه حضوری جهت دریافت مدارک لگال شده ندارند می توانند از خدمات پست استفاده کنند که ویزامتریک بعد از آماده شدن مدارک آن ها را از طریق پست چاپار به آدرس شما در سراسر ایران ارسال می نماید.

اگر فکر می کنید که امکان دارد به ایمیل های جدید یا پیامک های خود بی توجه باشید می توانید با پرداخت هزینه مذکور برای تماس تلفنی، از آماده شدن مدارک خود با تماس تلفنی باخبر شوید در صورت دلخواه می توانید فقط پیامک را انتخا کرده و یا بدون انتخاب هیچکدام از طریق ایمیل به صورت رایگان از آماده شدن مدارک خود مطلع شوید.

وکالت جهت دریافت مدارک

راهنمای دریافت نوبت لگال آلمان – در صورتی که به هر دلیلی امکان مراجعه حضوری جهت دریافت مدارک را ندارید و گزینه پست را نیز انتخاب نکرده بودید می توانید با پر کردن فرم وکالت که داخل سایت سفارت موجود می باشد، شخص دیگری به جای شما اقدام به دریافت مدارک نماید. توجه فرمایید شخص مذکور در زمان مراجعه به ویزامتریک برای دریافت مدارک لگال شده می بایست حتماً اصل فرم وکالتنامه امضا شده همره با کپی پاسپورت امضا شده فرد متقاضی و همچنین اصل پاسپورت خود به ویزامتریک مراجعه نماید.

مدت زمان انتظار

راهنمای دریافت نوبت لگال آلمان – مدت زمان انتظار جهت دریافت نوبت لگال مدارک به عوامل بسیار زیادی از جمله حجم درخواست ، فصل و مناسبات سیاسی و… بستگی دارد. لذا نمی توان بازه زمانی مشخصی را برای آن تعیین کرد. برای مثال در گذشته برای وقت visum andere یک ماه و نیم انتظار کفایت می کرد و بعد از ۳ روز کاری مدارک لگال شده و آماده تحویل بودند اما در سال ۱۴۰۳ به دلیل تعطیلی غیر منتظره سفارت در ابتدای سال و حجم بالای درخواست و… این مدت زمان به حدود ۵ الی ۶ ماه برای نوع ویزای مذکور افزایش یافت.

همچنین تحویل مدارک نیز به حدود ۳ هفته الی یک ماه افزایش یافت. لازم به ذکر است سفارت با توجه به طولانی شدن مدت زمان انتظار تصمیم به تغییر سیستم نوبت دهی گرفت و در زمان نگارش این مطلب هنوز نوبت های جدید اختصاص نیافته تا بتوانیم حدود زمان انتظار و تحویل مدارک را تخمین بزنیم اما در صورت مشخص شدن موارد مذکور حتما این مطلب به روزرسانی خواهد شد.

دریافت مدارک

راهنمای دریافت نوبت لگال آلمان – همانطور که گفته شد می توانید بعد از دریافت تماس ، پیامک و یا ایمیل آماده شدن مدارک لگال شده به صورت حضوری به ویزامتریک مراجعه کرده و مدارک خود را تحویل بگیرید. توصیه می شود تمامی مدارک را ( اصل و لگال یا بگلا شده) با دقت بررسی کرده تا همه ی آن ها موجود باشند و همچنین مهر لگال و بگلا (در صورت درخواست) بر تمامی پک های ترجمه مشاهده شود.

همانطور که پیش تر اشاره شد در صورتی که نمی توانید خودتان به صورت حضوری مراجعه نمایید می توانید وکالت به یک نفر داده تا این کار را برای شما انجام دهد. جهت اطلاعت بیشتر به مطالب بالا مراجعه کنید.

نتیجه گیری

راهنمای دریافت نوبت لگال آلمان – قانونی کردن مدارک از طریق ویزامتریک یکی از مراحل اساسی برای مهاجرت تحصیلی یا کاری به آلمان است که نیاز به برنامه‌ریزی دقیق و آگاهی از جزئیات دارد. در این فرآیند، دریافت نوبت برای تحویل مدارک و تایید آن‌ها در سفارت گامی نخستین و حیاتی به شمار می‌آید که به دلیل تقاضای زیاد، زمان انتظار نسبتاً طولانی دارد. همچنین، باید توجه داشت که پر کردن فرم نوبت با اطلاعات صحیح و دقیق، به‌ویژه ایمیل و شماره تلفن، اهمیت زیادی دارد چرا که هرگونه اشتباه در این اطلاعات ممکن است موجب نرسیدن ایمیل‌های تأیید و عدم اطلاع از زمان نوبت شود.

از سوی دیگر، هزینه‌های قانونی کردن مدارک و کپی برابر اصل در ویزامتریک متغیر است و بسته به نوع خدمات انتخابی و تعداد مدارک متفاوت خواهد بود. برای پرداخت هزینه‌ها، فراهم کردن اسکناس‌های یورویی سالم و خرد از اهمیت بالایی برخوردار است، چرا که ویزامتریک پرداخت اسکناس‌های ناسالم یا اسکناس ۵۰۰ یورویی را نمی‌پذیرد.

متقاضیان می‌توانند از خدمات جانبی مانند نوبت VIP، ارسال مدارک از طریق پست، و دریافت اطلاع‌رسانی از آماده شدن مدارک به صورت تماس تلفنی یا پیامک نیز استفاده کنند تا تجربه‌ای بهتر و با آسودگی بیشتری داشته باشند. نوبت VIP به‌ویژه برای کسانی که مدارک حساس و تعداد زیادی دارند، می‌تواند مفید باشد چرا که تمامی مدارک با دقت بیشتری بررسی شده و در صورت نقص، فرصت رفع آن را فراهم می‌کند.

با توجه به زمان‌بندی‌های متغیر برای دریافت نوبت و آماده‌سازی مدارک، به‌ویژه در دوره‌های پرتقاضا، بهتر است متقاضیان زودتر از موعد برای نوبت‌گیری اقدام کنند تا در زمانبندی‌های خود دچار مشکل نشوند. در صورت عدم توانایی برای حضور شخصی در هنگام دریافت مدارک، امکان اعطای وکالت به فردی دیگر یا استفاده از خدمات پستی وجود دارد که هر دو روش می‌تواند برای متقاضیانی که دسترسی به سفارت ندارند، گزینه‌های مناسبی باشد. در این مسیر، آگاهی از شرایط و مدارک لازم برای دریافت وکالتنامه یا فرم‌های پستی نیز ضروری است تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری شود.

در نهایت، پروسه‌ی قانونی کردن مدارک ویزامتریک، با وجود پیچیدگی‌ها و هزینه‌های مختلف، می‌تواند با آگاهی کامل از مراحل و پیروی از دستورالعمل‌های ارائه شده به شکل بهتری طی شود. توجه به نکات و جزئیاتی همچون تکمیل صحیح فرم‌ها، آماده کردن هزینه‌ها، رعایت دقت در بررسی مدارک و انتخاب گزینه‌های جانبی مناسب، به متقاضیان کمک می‌کند تا این مرحله‌ی حیاتی را با آسودگی خاطر پشت سر بگذارند و مدارک لازم برای ادامه‌ی مسیر مهاجرت به آلمان را به‌موقع و با اطمینان خاطر دریافت کنند. آموزش دریافت نوبت لگال آلمان

دیدگاهتان را بنویسید